Cara mengubah date created word

Menguak Rahasia: Cara Mengubah ‘Date Created’ pada Dokumen Microsoft Word (Lengkap dan Mendalam)

Di era digital ini, setiap file yang kita buat atau simpan memiliki jejak metadata yang melekat padanya. Salah satu jejak terpenting adalah "Date Created" atau tanggal pembuatan file. Metadata ini secara otomatis dicatat oleh sistem operasi saat file pertama kali dibuat. Namun, ada kalanya kita dihadapkan pada kebutuhan untuk mengubah informasi ini pada dokumen Microsoft Word kita, entah itu karena kesalahan, keperluan arsip, atau bahkan alasan yang lebih kompleks.

Meskipun terlihat sederhana, mengubah "Date Created" pada dokumen Word tidak semudah mengedit teks di dalamnya. Microsoft Word sendiri tidak menyediakan opsi langsung di antarmuka pengguna untuk mengubah tanggal pembuatan file. Hal ini karena "Date Created" adalah properti level sistem operasi, bukan properti internal dokumen yang dapat diakses melalui Word. Artikel ini akan mengupas tuntas berbagai metode yang bisa Anda gunakan, mulai dari yang paling sederhana hingga yang lebih teknis, serta memberikan pertimbangan penting yang perlu Anda ketahami.

Apa itu ‘Date Created’ dan Mengapa Penting?

"Date Created" adalah stempel waktu yang menunjukkan kapan sebuah file (dalam hal ini, dokumen Word) pertama kali dibuat atau disimpan ke lokasi tertentu di sistem komputer Anda. Ini berbeda dengan "Date Modified" (tanggal modifikasi terakhir) atau "Date Accessed" (tanggal terakhir diakses).

Mengapa Anda Mungkin Ingin Mengubahnya?

Ada beberapa skenario di mana mengubah "Date Created" menjadi relevan:

Kesalahan Tanggal: Terkadang, tanggal sistem komputer Anda salah saat Anda membuat dokumen penting, dan Anda ingin memperbaikinya.
Keperluan Arsip/Dokumentasi: Untuk menjaga konsistensi dalam sistem arsip, Anda mungkin perlu menyesuaikan tanggal pembuatan agar sesuai dengan alur kerja atau tanggal kejadian yang sebenarnya.
Membuat Salinan Baru: Saat Anda membuat salinan dokumen, tanggal pembuatan akan diperbarui ke tanggal saat salinan tersebut dibuat. Anda mungkin ingin mengembalikan tanggal pembuatan ke tanggal asli dokumen sumber.
Uji Coba atau Demo: Dalam beberapa kasus, Anda mungkin perlu mendemonstrasikan sebuah dokumen seolah-olah sudah ada sejak tanggal tertentu.
Privasi atau Anonimitas: Meskipun jarang, beberapa orang mungkin ingin menghapus jejak waktu asli dokumen.

Metode 1: Metode "Simpan Sebagai" (Save As) – Paling Sederhana (Namun Terbatas)

Ini adalah metode paling dasar dan sering disalahpahami. Ketika Anda menggunakan fungsi "Simpan Sebagai" (Save As) pada dokumen Word, Anda sebenarnya membuat file baru. File baru ini akan memiliki "Date Created" yang baru, yaitu tanggal dan waktu saat Anda melakukan operasi "Simpan Sebagai".

Cara Melakukannya:

Buka dokumen Word yang ingin Anda ubah tanggal pembuatannya.
Klik File > Simpan Sebagai (Save As).
Pilih lokasi penyimpanan baru atau nama file baru.
Klik Simpan (Save).

Keterbatasan:
Metode ini tidak memungkinkan Anda untuk "memundurkan" tanggal pembuatan ke tanggal tertentu di masa lalu. Ini hanya akan memperbarui tanggal pembuatan menjadi tanggal dan waktu saat Anda menyimpan file baru. Jika Anda ingin mengatur tanggal ke masa lalu atau masa depan, Anda perlu metode lain.

Metode 2: Mengubah Tanggal dan Waktu Sistem (Metode Berisiko)

Metode ini melibatkan manipulasi tanggal dan waktu pada sistem operasi komputer Anda sebelum Anda menyimpan atau membuat dokumen. Ini adalah metode yang ampuh namun memiliki risiko tinggi jika tidak dilakukan dengan hati-hati.

Cara Melakukannya (Windows):

Penting: Tutup semua aplikasi yang tidak penting, terutama yang sensitif terhadap waktu (misalnya, aplikasi perbankan, kalender, email).
Klik kanan pada jam di Taskbar Anda (pojok kanan bawah layar).
Pilih Adjust date/time (Sesuaikan tanggal/waktu).
Nonaktifkan opsi Set time automatically (Atur waktu secara otomatis) dan Set time zone automatically (Atur zona waktu secara otomatis).
Klik tombol Change (Ubah) di bawah "Set the date and time manually" (Atur tanggal dan waktu secara manual).
Atur tanggal dan waktu sesuai dengan tanggal yang Anda inginkan sebagai "Date Created" untuk dokumen Anda.
Klik Change (Ubah) untuk menyimpan perubahan.
Sekarang, buka dokumen Word Anda, lakukan sedikit perubahan (misalnya, tambahkan spasi lalu hapus), lalu Simpan Sebagai (Save As) dengan nama baru atau di lokasi baru. Tanggal pembuatan file baru ini akan sesuai dengan tanggal sistem yang baru Anda atur.
SANGAT PENTING: Setelah selesai, segera kembalikan tanggal dan waktu sistem Anda ke pengaturan otomatis atau tanggal/waktu yang benar. Kegagalan melakukan ini dapat menyebabkan masalah pada lisensi perangkat lunak, sinkronisasi email, sertifikat keamanan, dan banyak fungsi sistem lainnya.

Risiko:
Metode ini dapat mengganggu fungsi aplikasi lain, sinkronisasi email, sertifikat keamanan, dan bahkan lisensi perangkat lunak. Gunakan dengan sangat hati-hati dan pastikan untuk mengembalikan tanggal sistem Anda segera.

Metode 3: Menggunakan PowerShell (Untuk Pengguna Windows Tingkat Lanjut)

PowerShell adalah alat baris perintah yang kuat di Windows yang memungkinkan Anda memanipulasi file dan properti sistem secara ekstensif, termasuk "Date Created". Metode ini lebih akurat dan aman dibandingkan mengubah tanggal sistem secara global.

Langkah-langkah:

Buka PowerShell sebagai Administrator. Anda bisa mencarinya di Start Menu, klik kanan, lalu pilih "Run as administrator".
Navigasi ke direktori tempat dokumen Word Anda berada menggunakan perintah cd. Contoh:
```
cd C:UsersNamaAndaDocuments
```
(Ganti C:UsersNamaAndaDocuments dengan path file Anda)
Gunakan perintah berikut untuk mengubah "Date Created" file Anda. Ganti NamaDokumen.docx dengan nama file Anda dan YYYY-MM-DD HH:MM:SS dengan tanggal dan waktu yang diinginkan.
```
$filePath = "C:UsersNamaAndaDocumentsNamaDokumen.docx"
$newCreationTime = "2022-01-15 10:30:00" # Tanggal dan waktu yang diinginkan
(Get-Item $filePath).CreationTime = $newCreationTime
```
Anda juga bisa mengubah "LastWriteTime" (Date Modified) jika perlu:
```
(Get-Item $filePath).LastWriteTime = $newCreationTime
```
Penjelasan:
- $filePath: Variabel untuk menyimpan jalur lengkap file.
- $newCreationTime: Variabel untuk menyimpan tanggal dan waktu yang Anda inginkan.
- Get-Item $filePath: Mengambil objek file dari jalur yang ditentukan.
- .CreationTime = $newCreationTime: Mengatur properti "CreationTime" dari objek file ke tanggal dan waktu yang baru.
Tekan Enter untuk menjalankan perintah. Tidak akan ada konfirmasi visual, tetapi jika tidak ada pesan kesalahan, perintah berhasil dijalankan.
Anda bisa memverifikasi perubahannya dengan melihat properti file di File Explorer (klik kanan file > Properties > Details).

Keuntungan:
Lebih presisi, tidak mengganggu tanggal sistem secara keseluruhan, dan bisa digunakan untuk otomatisasi jika Anda memiliki banyak file.

Metode 4: Menggunakan Command Prompt (CMD) – Alternatif PowerShell

Anda juga dapat menggunakan Command Prompt (CMD) untuk menjalankan perintah PowerShell.

Langkah-langkah:

Buka Command Prompt sebagai Administrator (cari CMD di Start Menu, klik kanan, pilih "Run as administrator").
Gunakan perintah berikut. Ganti C:pathtoyourfileNamaDokumen.docx dengan jalur file Anda dan 01/15/2022 10:30:00 dengan tanggal dan waktu yang diinginkan (format tanggal bisa bervariasi tergantung regional settings, jadi format ISO YYYY-MM-DD lebih aman).
```
powershell -command "(Get-Item 'C:pathtoyourfileNamaDokumen.docx').CreationTime = '2022-01-15 10:30:00'"
```
Atau untuk LastWriteTime:
```
powershell -command "(Get-Item 'C:pathtoyourfileNamaDokumen.docx').LastWriteTime = '2022-01-15 10:30:00'"
```
Tekan Enter. Verifikasi di File Explorer.

Metode 5: Menggunakan Aplikasi Pihak Ketiga (File Metadata Editors)

Ada berbagai perangkat lunak pihak ketiga yang dirancang khusus untuk mengedit metadata file, termasuk "Date Created" dan "Date Modified". Beberapa di antaranya adalah:

Attribute Changer: Aplikasi gratis untuk Windows yang menyediakan antarmuka grafis yang mudah digunakan untuk mengubah atribut file dan folder, termasuk stempel waktu.
ExifTool: Alat baris perintah yang sangat kuat dan serbaguna, awalnya untuk metadata gambar, tetapi juga mendukung berbagai jenis file lain, termasuk dokumen.
Advanced Renamer: Meskipun namanya menyiratkan untuk mengganti nama, alat ini juga memiliki kemampuan untuk mengubah atribut tanggal/waktu file.

Cara Menggunakan (Contoh Umum):

Unduh dan instal aplikasi pihak ketiga pilihan Anda.
Buka aplikasi tersebut.
Telusuri dan pilih dokumen Word yang ingin Anda ubah.
Cari opsi untuk "Change Timestamp", "Edit Metadata", atau "Change Date/Time Attributes".
Masukkan tanggal dan waktu yang diinginkan untuk "Date Created".
Terapkan perubahan.

Keuntungan:
Antarmuka pengguna yang lebih ramah bagi sebagian orang, seringkali lebih banyak fitur untuk mengedit metadata lain, dan dapat memproses banyak file sekaligus.

Risiko:
Membutuhkan kepercayaan pada pengembang perangkat lunak, potensi instalasi bloatware atau malware jika tidak diunduh dari sumber terpercaya, dan beberapa mungkin berbayar.

Penting untuk Diperhatikan Sebelum Mengubah ‘Date Created’

Mengubah metadata file, terutama tanggal pembuatan, memiliki implikasi yang signifikan. Pertimbangkan hal-hal berikut dengan seksama:

Legalitas dan Etika:
- Mengubah "Date Created" untuk tujuan menipu, menyesatkan, atau melanggar perjanjian hukum (misalnya, backdating kontrak, laporan keuangan, atau dokumen paten) dapat memiliki konsekuensi hukum yang serius. Selalu pastikan Anda memiliki hak dan alasan yang sah untuk mengubah metadata ini.
- Dalam konteks akademik atau profesional, memalsukan tanggal dapat dianggap sebagai pelanggaran integritas.
Perbedaan "Date Created" dan "Date Modified":
- Date Created: Kapan file pertama kali ada di lokasi saat ini.
- Date Modified: Kapan isi file terakhir diubah dan disimpan.
- Seringkali, ketika Anda mengubah "Date Created" secara manual, "Date Modified" juga akan diperbarui (atau Anda dapat mengaturnya secara terpisah melalui PowerShell/CMD/aplikasi pihak ketiga). Pahami perbedaan ini untuk menghindari kebingungan.
Integritas Data dan Kompatibilitas:
- Meskipun jarang, manipulasi metadata yang tidak tepat dapat berpotensi merusak file atau membuatnya tidak dapat diakses oleh beberapa aplikasi, terutama jika Anda menggunakan alat yang tidak teruji. Selalu buat cadangan dokumen penting sebelum melakukan perubahan metadata.
Audit Trail:
- Dalam lingkungan bisnis atau hukum, "Date Created" dan "Date Modified" seringkali menjadi bagian dari jejak audit. Mengubahnya dapat menghapus atau mengganggu jejak ini, yang dapat menimbulkan masalah dalam penyelidikan atau verifikasi dokumen.
Alasan Microsoft Tidak Menyediakan Opsi Langsung:
- Microsoft (dan sistem operasi lainnya) sengaja tidak menyediakan opsi langsung untuk mengubah "Date Created" dari antarmuka pengguna standar untuk menjaga integritas dan keaslian stempel waktu file. Tanggal ini dianggap sebagai properti fundamental sistem operasi, bukan properti yang mudah diubah oleh pengguna akhir untuk menjaga akuntabilitas.

Kesimpulan

Mengubah "Date Created" pada dokumen Microsoft Word bukanlah tugas yang mustahil, tetapi juga bukan sesuatu yang bisa dilakukan sembarangan. Anda memiliki beberapa opsi, mulai dari metode "Simpan Sebagai" yang paling sederhana (namun terbatas pada tanggal saat ini), hingga manipulasi tanggal sistem yang berisiko, atau penggunaan alat baris perintah seperti PowerShell/CMD, hingga aplikasi pihak ketiga yang dirancang khusus.

Pilihan metode terbaik sangat bergantung pada kebutuhan spesifik Anda dan tingkat kenyamanan Anda dengan alat teknis. Namun, yang terpenting adalah memahami implikasi etika dan hukum dari tindakan Anda. Selalu pastikan Anda memiliki alasan yang sah dan bertanggung jawab saat memanipulasi metadata file, dan jangan pernah lupa untuk membuat cadangan dokumen penting sebelum melakukan perubahan drastis. Dengan pemahaman yang tepat dan kehati-hatian, Anda dapat mengelola metadata dokumen Word Anda sesuai kebutuhan.